Фонд №26 – наш любимый

Совместно с учениками Новониколаевской школы №1, преподавателем истории Дарьей Геннадьевной Житневой, которые работают над проектом по изучению этапов развития районной газеты, мы ведем подготовку к 95-летию нашего печатного издания. В 2026 году газета отметит свой солидный юбилей. Во время поиска материала мы уже поработали с ценными подшивками районки разных годов на базе редакции, а недавно посетили Новониколаевский архив, где экскурсию для нас провела начальник Ирина Николаевна Щуцкая.

Хранить – постоянно!

Итак, причем здесь №26, вынесенный в заголовок статьи? Только мы переступили порог архива, Ирина Николаевна сразу же сообщила нам, что сегодня мы будем работать с фондом 26, под этим номером хранится комплекс архивных документов редакции районной газеты.
– У меня больше 200 фондов, это значит, что редакция «сдавалась» в архив одна из первых, – замечает И.Н. Щуцкая.

И знаете, какой самый старый документ относится к истории нашей районки? Расчетные ведомости 1939-1947 г.г. Они сохранились чудесным образом и не были уничтожены по истечении 75 лет благодаря установке Росархива – максимально сохранить документы предвоенного, военного и послевоенного времени по личному составу, особенно, если это касается приказов. Расчётные ведомости – по возможности. И к счастью, для документов по нашей редакции установлен срок хранения «постоянно», то есть они включены в состав Архивного фонда РФ.

Удивительное дело. Вроде, обычные расчетные листы, а на самом деле – кладезь информации в умелых руках. В этих ведомостях, заполненных аккуратными и небрежными, разборчивыми и размашистыми почерками, написаны фамилии тех, кто трудился в нашей организации в тот период и соответственно получал зарплату. Здесь можно проследить соотношение мужчин и женщин в коллективе в разные годы, эволюцию списка должностей. Редакторы, секретари, счетоводы, крутильщики, наборщики, печатники, корреспонденты, уборщицы, конюхи… Да, да, в 1939 году в ведомости на выдачу зарплаты фигурируют и представители такой экзотической для редакции должности. Видимо, наши районные корреспонденты пользовались в то время гужевым транспортом, а конюхи были необходимы, чтобы содержать этот «живой» транспорт в рабочем состоянии.

Как мёд на сердце!

Ирина Николаевна с особым трепетом относится к старым документам.
– Недавно я работала с приказами 1949 года, – рассказывает она. – Они как мёд на сердце! Как же интересно читать! По приказам я увидела, сколько школ было по нашему району. Узнала, что Галушкинский сельский совет в то время был в составе Новониколаевского района. Представляете, в приказах отражены веяния эпохи, можно отчетливо проследить, например, период пьянства. В эти годы в приказах часто фигурирует формулировка «уволен за систематическую пьянку». Или, к примеру, я для себя выделила период приказов, когда наказывали молодых людей, угонявших лошадей в колхозах (видимо, мода такая была).

Получается, что работа с архивом – это не работа с бумагами, а с людьми на бумаге.
Ирина Николаевна, проводя нас по залам, где в аккуратных коробках под разными номерами хранится история района, запечатленная в приказах, хозяйственных книгах, ведомостях, личных делах, говорит ребятам о том, что здесь всегда рады гостям и открыты к диалогу.

– Любое физлицо может обратиться в муниципальный архив, так как у нас нет секретных документов. Вы можете использовать архивную информацию при подготовке к проектам. Искать здесь сведения для составления своего генеалогического древа.

Представьте, на этих стеллажах находится 26 000 единиц хранения документов! Это колоссальное количество. Единица хранения – это дело, в нем может быть от 10 документов до бесконечности (сейчас принята норма в 250 листов).

Нам становится интересно, какой документ в архиве самый ранний. Оказывается, это документы по личному составу совхоза «Хоперский» 1936 года. В них зафиксированы прием и увольнение сотрудников, заработная плата.

– Это вовсе не значит, что в Новониколаевском районе до 1936 года архив не формировался. Просто с 1963 года облархив стал забирать документы у нас. Это начало происходить, когда областному архиву были предоставлены большие площади в замечательном здании, которое сейчас находится недалеко от вокзала. Там хранится много материалов, в том числе и о нашем районе с 1928 года и ранее (в них есть сведения о том, как формировался район, кто им руководил). Там же находятся документы и личные дела партийных работников, секретарей. У нас же хранятся дела организаций, которые существовали на территории района. В них информация по личному составу, приказам, приемам на работу, декретам, увольнениям. Это всё то, что интересно социальному фонду. Наша основная работа направлена на предоставление сведений для оформления людям социально-правовых гарантий, пенсий, льгот, пособий и т.д. Это не самая интересная часть нашей деятельности, но она занимает большую часть рабочего времени.

Моральная отдушина

И тем не менее, однажды Ирине Николаевне стало совсем уж скучно работать с этим направлением, и она придумала для себя отдушину. Взяла в руки старые подшивки газет (контрольные экземпляры районного издания) и создала в соцсетях страничку районного архива. Вот где жизнь забурлила, и безликие фамилии стали обретать родственников, характеры. Оживать на глазах! Люди с радостью писали комментарии под знакомыми публикациями и старыми фотографиями, которые в свое время редакция передала на хранение в архив.

– Более 1000 фотографий были подарены нам сотрудниками газеты. Договоренность была достигнута на тех условиях, что редакция предоставит хотя бы по 10 фотографий за каждый год, начиная с 1970-х, – поясняет Ирина Николаевна.

Пока обработано около 30 процентов исторических фото. Работа эта кропотливая, требующая внимания и ответственности. Фотографии надо отсканировать, найти в газете соответствующую публикацию и идентифицировать, какое событие или какой житель запечатлен корреспондентом районки. Порой и с помощью подписчиков странички архива. А затем подписать, запечатать в специальный конверт и сохранить для потомков…

– Мы радуемся, как дети, когда неизвестные люди на снимках получают имена, – продолжает Ирина Николаевна. – А еще такая работа сближает нас с земляками, мы лучше узнаем тех, кто живет с нами бок о бок; об их семьях, родственниках, происхождении. Это на многие вещи заставляет посмотреть по-другому. Мы очень любим 26-й фонд, нашу моральную отдушину.

Старые документы,
как пожилые люди

По ходу поиска материала для юбилейных выпусков И.Н. Щуцкая провела небольшой инструктаж для тех, кто впервые в архиве. Она пояснила, что данные помещения – временное хранилище, так как основное находится на ремонте. И тем не менее, здесь создаются условия, чтобы история района была в безопасности. Главный враг архива – пыль, паразиты и солнце – под запретом.
– Старые документы, как пожилые люди, любят покой, чистоту и заботу, – улыбается Ирина Николаевна. – Стараемся делать регулярную влажную уборку, обеспыливание коробок, прячем документы от солнца и поддерживаем постоянную прохладную температуру.

Кстати, И.Н. Щуцкая отмечает, что по ее наблюдениям хуже сохраняются документы 90-х годов. Видимо, качество бумаги и чернил в те времена было не на высоте. А вот фонды 70-х напротив – очень в хорошем состоянии.

В хранении важна каждая деталь. Так, между стеллажами должно быть расстояние 1 м 20 см, от стен – 30 см.
А знаете, какое первое правило архива? Откуда взял, туда и положил. Иначе мы здесь ничего не найдем и в итоге заблудимся в этих кипах бумаг.

– Мы продолжаем расти, – подводит итог нашей беседы Ирина Николаевна. – Ряд организаций до сих пор у нас являются источниками комплектования. Ежегодно мы описываем и принимаем документы. Мы не верим в вечность интернета, но верим в вечность бумаги. И в нашем мире сохранить бумажный архив – это важная задача.

Мы благодарим Ирину Николаевну за ценные сведения, познавательную экскурсию, интересные факты, которыми она так щедро поделилась с нами. И приступаем к работе с заветными ведомостями, думая о том, каким был наборщик Кузнецов, который работал в газете в 1939 году. А печатник Афрамеев? Как сложилась его судьба? Отправился ли он через 2 года на войну и вернулся ли с фронта?

За каждой написанной фамилией – живые судьбы наших земляков. И мы бесконечно рады, что наш фонд №26 помогает истории района не только создаваться, но и сохраняться, восстанавливаться. Пусть летописи Новониколаевского будет установлен срок хранения «постоянно»!

P.S. Из тех 1000 фотографий, которые переданы редакцией архиву, обработаны лишь 30%. Мы постараемся найти самые интересные и обязательно опубликуем их в юбилейном году под рубрикой «Из фонда №26».

Татьяна Куроплина