СЗВ-СТАЖ – новая отчетность в ПФР

С 1 января 2017 года введена дополнительная форма отчетности в ПФР «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» или СЗВ-СТАЖ. Правление ПФР утвердило формы отчетности Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. №3п.

Форму СЗВ-СТАЖ работодатели будут сдавать на всех застрахованных лиц, с которыми действуют трудовые или гражданско-правовые договоры. Отчет будет сопровождать форма ОДВ-1. Сведения о страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-СТАЖ) представляется один раз в год по итогам отчетного периода (года) не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (за 2017 год – не позднее 1 марта 2018 г.), п.2 ст.11 Федерального закона от 1.04.1996 г. №27-ФЗ (действующий в редакции с 1.01.2017 г).

Особенности представления отчета при ликвидации организации и при выходе на пенсию работника.

Страхователь должен подать форму СЗВ-СТАЖ в территориальный орган ПФР в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник, оформляющий пенсию, обратился к нему с соответствующим заявлением. Такой срок установлен в пункте 2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица страхователь должен представить не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти,  осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В случае увольнения застрахованного лица страхователь обязан передать ему сведения, предусмотренные п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (формируются в форме СЗВ-СТАЖ), в день увольнения (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Об ответственности за непредставление отчетности.

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и недостоверных сведений статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ для страхователей определены финансовые санкции в следующих размерах: в размере 500 руб. в отношении каждого работника –  застрахованного лица.

За несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных законом, – 1 000 руб.

Для должностных лиц ответственность установлена ст. 15.33.2 КоАП РФ (введена Федеральным законом № 250-ФЗ и вступила в силу с 1.01.2017 г.). Им грозит административный штраф (п. 41 инструкции № 766н) в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке индивидуальных сведений, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде.

На сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности.

ВАЖНО! Отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Г. ДВАДНЕНКО,

заместитель начальника управления ПФР.